Algemene Voorwaarden

Artikel 1: Definities

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

"Opdrachtgever": degene die aan Artiestenbureau The Art of Music een opdracht heeft verstrekt om één of meerdere artiesten te engageren voor één of meerdere optredens en/of Artiestenbureau The Art of Music heeft opgedragen om de verdere organisatie van een concert, optreden, festiviteit dan wel evenement op zich te nemen, zo nodig, middels het contracteren van één of meerdere toeleveranciers (voor bijvoorbeeld zaal- of instrumentenhuur, catering, vervoer dan wel andere elementen).

"Overeenkomst": de overeenkomst waarbij Artiestenbureau The Art of Music zich jegens de opdrachtgever verbindt tot het engageren van één of meerdere artiesten voor één of meerdere optredens en/of tot de verdere organisatie van een concert, optreden, festiviteit dan wel evenement, waarbij Artiestenbureau The Art of Music gerechtigd is om, in overleg met de opdrachtgever, toeleveranciers (voor bijvoorbeeld zaal- of instrumentenhuur, catering, vervoer dan wel andere elementen) te contracteren. I.p.v. "overeenkomst" wordt in het dagelijks verkeer ook gesproken van "contract".

"Artiest": degene die zich individueel of in groepsverband als musicus heeft verbonden deel te nemen aan een concert, optreden, festiviteit dan wel evenement.

"Totale uitkoopsom": Het totaalbedrag exclusief de wettelijk verplichte BTW dat de opdrachtgever ter zake van een opdracht aan Artiestenbureau The Art of Music verschuldigd is. In dit bedrag zijn inbegrepen de loonheffing en premie werknemersverzekeringen voor zover verschuldigd.

Artikel 2: Geldigheid en toepasselijkheid

2.1 De onderhavige algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle werkzaamheden die Artiestenbureau The Art of Music ten behoeve van de opdrachtgever verricht.

2.2 De onderhavige algemene voorwaarden zijn eveneens van toepassing op overeenkomsten met de opdrachtgever, voor de uitvoering waarvan door Artiestenbureau The Art of Music derden dienen te worden betrokken.

2.3 Afwijkingen van de onderhavige algemene voorwaarden zijn alleen bindend tussen partijen indien zij expliciet en schriftelijk zijn overeengekomen.

2.4 Indien Artiestenbureau The Art of Music niet steeds strikte naleving van onderhavige algemene voorwaarden verlangt, betekent dit niet dat de bepalingen daarvan niet van toepassing zijn, of dat Artiestenbureau The Art of Music in enigerlei mate het recht zou verliezen om in andere gevallen de stipte naleving van deze bepalingen te verlangen.

2.5 De toepasselijkheid van eventuele inkoop- of andere voorwaarden van de opdrachtgever wordt uitdrukkelijk van de hand gewezen.

Artikel 3: Offertes en totstandkoming overeenkomsten

3.1 Alle door Artiestenbureau The Art of Music gedane aanbiedingen en/of offertes, zowel mondelinge als schriftelijke, zijn vrijblijvend.

3.2 Alle gedane aanbiedingen en/of offertes hebben, tenzij uit de aanbieding en/of offerte anders blijkt, een geldigheidsduur van 14 (veertien) dagen te rekenen vanaf de datum der aanbieding en/of offerte.

3.3 Alle in een aanbieding en/of offerte vermelde prijzen zijn exclusief BTW, tenzij anders aangegeven.

3.4 Artiestenbureau The Art of Music en de opdrachtgever zijn eerst gebonden, nadat en voor zover de opdrachtgever de eerder gedane aanbieding van Artiestenbureau The Art of Music persoonlijk of telefonisch, na een goedkeurende bevestiging van Artiestenbureau The Art of Music, heeft omgezet in een definitieve opdracht tijdens welk gesprek overeenstemming is bereikt over relevante zaken zoals locatie, optredende artiest dan wel artiesten, datum en tijdstippen van optreden(s), overige dienstverlening en de totale uitkoopsom.

3.5 Artiestenbureau The Art of Music is gehouden binnen een maximale termijn van 14 (veertien) dagen de definitieve opdracht van de opdrachtgever schriftelijk vast te leggen in een overeenkomst waarin tenminste is opgenomen de locatie, de optredende artiest dan wel artiesten, de datum en tijdstippen van optreden(s), overige dienstverlening en de totale uitkoopsom.

3.6 De opdrachtgever dient een getekend exemplaar van de overeenkomst binnen 7 (zeven) werkdagen na verzending van de overeenkomst door Artiestenbureau The Art of Music aan de opdrachtgever, ondertekend aan Artiestenbureau The Art of Music terug te sturen.

3.7 Wanneer Artiestenbureau The Art of Music niet binnen de voormelde 7e (zevende) werkdag een door de opdrachtgever getekend exemplaar van de overeenkomst retour ontvangen heeft, dan heeft Artiestenbureau The Art of Music, behoudens haar recht op nakoming van de overeenkomst, het recht de overeenkomst als ontbonden te beschouwen zonder dat zij ter zake tot enige schadevergoeding is gehouden.

3.8 Alle overeenkomsten worden, met terzijdestelling van artikel 7:404 BW, uitsluitend aanvaard en uitgevoerd door Artiestenbureau The Art of Music.

Artikel 4: Bepalingen met betrekking tot concerten en optredens

4.1 De opdrachtgever verklaart met de prestaties van de geboekte artiest dan wel de artiesten, alsmede met de soort of aard van de gecontracteerde prestaties volledig bekend te zijn.

4.2 De opdrachtgever verklaart ermee bekend te zijn dat de artiest dan wel de artiesten recht hebben op het nuttigen van 2 (twee) consumpties per uur gedurende het hele optreden, tenzij vooraf schriftelijk in de overeenkomst anders is overeengekomen.

4.3 De opdrachtgever verklaart ermee bekend te zijn dat de artiest dan wel de artiesten gerechtigd is respectievelijk zijn om tijdens elk gecontracteerd uur 15 (vijftien) minuten te pauzeren, tenzij vooraf schriftelijk in de overeenkomst anders is overeengekomen.

4.4 De opdrachtgever staat bij het aangaan van de overeenkomst in voor het aanwezig zijn van de - voor het optreden dan wel de optredens - vereiste muziek- en andere van overheidswege noodzakelijke vergunningen; het ontbreken van de vereiste vergunningen, inbegrepen die van de BUMA/STEMRA, levert voor de opdrachtgever ten opzichte van Artiestenbureau The Art of Music wanprestatie op.

4.5 De opdrachtgever garandeert dat door Artiestenbureau The Art of Music ter beschikking gesteld publiciteitsmateriaal van de artiest dan wel de artiesten uitsluitend gebruikt zal worden ter promotie van het optreden dan wel de optredens.

4.6 De opdrachtgever garandeert dat er zonder schriftelijke toestemming van Artiestenbureau The Art of Music geen geluid- en/of beeldopnamen van het optreden dan wel de optredens zullen worden vervaardigd.

4.7 De door Artiestenbureau The Art of Music met de opdrachtgever vooraf besproken en schriftelijk vastgelegde tijdsduur van het optreden dan wel de optredens van de artiest dan wel de artiesten is bindend. Wanneer de opdrachtgever tijdens het optreden een verzoek doet het overeengekomen tijdstip van beëindiging te verschuiven, dan is Artiestenbureau The Art of Music gerechtigd om in overleg met de artiest dan wel de artiesten het verzoek te weigeren dan wel het als meerwerk te aanvaarden op de grondslag van de in de overeenkomst bij aanvang gestelde voorwaarden. Het uiteindelijke tijdstip van beëindiging van het optreden is bindend als basis voor de berekening van het meerwerk.

4.8 Artiestenbureau The Art of Music verplicht zich tot het tijdig voor het optreden beschikbaar stellen aan de opdrachtgever van voldoende publiciteitsmateriaal zoals foto’s, biografieën, persberichten en/of affiches.

4.9 Artiestenbureau The Art of Music draagt er zorg voor, dat de artiest dan wel de artiesten tijdig voor aanvang van het optreden aanwezig is respectievelijk zijn met al hetgeen voor het optreden nodig is, tenzij tussen Artiestenbureau The Art of Music en de opdrachtgever schriftelijk is overeengekomen dat bepaalde zaken voor het optreden benodigd, door de opdrachtgever worden verstrekt.

Artikel 5: Extra bepalingen met betrekking tot festiviteiten en evenementen

5.1 Artiestenbureau The Art of Music is gerechtigd bij de uitvoering van festiviteiten en evenementen als intermediair gebruik te maken van diensten van derden.

5.2 De opdrachtgever verklaart met de prestaties van derden, alsmede met de soort of aard van de gecontracteerde prestaties, volledig bekend te zijn.

5.3 Het door de opdrachtgever aan Artiestenbureau The Art of Music vooraf opgegeven aantal personen, waarop als onderdeel van de festiviteit dan wel het evenement een opdracht tot het verstrekken van spijzen en dranken betrekking heeft, is bindend. Wanneer blijkt dat het ingeschakelde horeca- of cateringbedrijf voor meer personen dan vooraf overeengekomen moet leveren, dan is Artiestenbureau The Art of Music gerechtigd om de levering aan deze personen als meerwerk te aanvaarden op de grondslag van de in de overeenkomst bij aanvang gestelde voorwaarden. Het door het ingeschakelde horeca- of cateringbedrijf en/of Artiestenbureau The Art of Music getelde aanwezige personen verminderd met het aantal vooraf aangemelde personen is bindend als basis voor de berekening van het meerwerk.

5.4 De door Artiestenbureau The Art of Music met de opdrachtgever vooraf besproken en schriftelijk vastgelegde tijdsduur van de festiviteit dan wel het evenement is bindend. Wanneer de opdrachtgever tijdens de festiviteit dan wel het evenement een verzoek doet het overeengekomen tijdstip van beëindiging te verschuiven, dan is Artiestenbureau The Art of Music gerechtigd om naar eigen inzicht het verzoek te weigeren dan wel het verzoek als meerwerk te aanvaarden op de grondslag van de in de overeenkomst bij aanvang gestelde voorwaarden. Het uiteindelijke tijdstip van beëindiging van de festiviteit dan wel het evenement is bindend als basis voor de berekening van het meerwerk.

Artikel 6: Betaling

6.1 De opdrachtgever dient de totale uitkoopsom, zoals vastgelegd in de overeenkomst, te betalen uiterlijk 5 (vijf) dagen voor aanvang van het concert, optreden, evenement dan wel de festiviteit. Een afwijkende betalingsconditie moet schriftelijk zijn overeengekomen.

6.2 Indien de totale uitkoopsom niet geheel of niet tijdig is overgemaakt op de bankrekening van Artiestenbureau The Art of Music, is Artiestenbureau The Art of Music gerechtigd om de overeenkomst zonder rechterlijke tussenkomst en ingebrekestelling te ontbinden, zonder dat de opdrachtgever daarmee ontheven wordt van zijn verplichting de voor het concert, optreden, evenement dan wel de festiviteit overeengekomen totale uitkoopsom te voldoen.

6.3 De presentatie van de eindfactuur – indien er sprake is van meerwerk - zal uiterlijk binnen 5 (vijf) dagen na het concert, optreden, evenement dan wel de festiviteit plaatsvinden. De betaling hiervan dient binnen 14 (veertien) dagen na factuurdatum te geschieden.

6.4 Indien er sprake is van annulering dan wel ontbinding, zoals omschreven in artikel 7, dan dient de opdrachtgever het uit hoofde van ontbinding verschuldigde bedrag binnen 14 dagen, nadat zij hiervoor van Artiestenbureau The Art of Music een factuur heeft ontvangen, te voldoen.

6.5 Bij gebreke van tijdige betaling verkeert de opdrachtgever van rechtswege in verzuim, waarna de opdrachtgever de wettelijke rente per maand of gedeelte van een maand verschuldigd is over het volledige factuurbedrag. De opdrachtgever is tevens alle buitengerechtelijke kosten van invordering verschuldigd. Deze kosten worden berekend overeenkomstig het incassotarief van de Nederlandse Orde van Advocaten.

6.6 Bovendien is de opdrachtgever aan Artiestenbureau The Art of Music verschuldigd alle proceskosten en daarmee verbonden kosten van rechtkundige bijstand, waaronder begrepen niet door de rechter toegewezen bedragen, die Artiestenbureau The Art of Music ter zake van de uitvoering van de overeenkomst met de opdrachtgever heeft moeten maken, tenzij Artiestenbureau The Art of Music als verliezende partij door de rechter volledig in de kosten wordt veroordeeld.

6.7 Door de opdrachtgever gedane betalingen strekken eerst tot vermindering van alle verschuldigde rente en vervolgens van de opeisbare facturen die het langst openstaan, zelfs al vermeldt de opdrachtgever dat de voldoening betrekking heeft op een latere factuur.

6.8 Indien er meerdere opdrachtgevers zijn, is iedere opdrachtgever afzonderlijk jegens Artiestenbureau The Art of Music hoofdelijk voor het geheel van de verschuldigde bedragen aansprakelijk.

6.9 De opdrachtgever is niet gerechtigd enige vordering, die hij op Artiestenbureau The Art of Music heeft of pretendeert, te verrekenen met de door hem aan Artiestenbureau The Art of Music verschuldigde totale uitkoopsom of een deel daarvan.

6.10 De opdrachtgever is zonder toestemming van Artiestenbureau The Art of Music niet bevoegd rechtstreeks betalingen te verrichten aan de door Artiestenbureau The Art of Music ingeschakelde artiesten en personen. Indien er voor zover rechtstreekse betaling plaatsvindt, is de opdrachtgever niet rechtsgeldig jegens Artiestenbureau The Art of Music gekweten.

Artikel 7: Annulering /ontbinding

7.1 Annuleringen dan wel ontbindingen dienen schriftelijk aan Artiestenbureau The Art of Music kenbaar te worden gemaakt. Bij annulering dan wel ontbinding van de overeenkomst door de opdrachtgever zijn annuleringskosten verschuldigd. Deze kosten worden berekend conform de volgende staffel:

tijd tot het moment van optreden	% verschuldigd van totale uitkoopsom
Langer dan een jaar	5%
Tussen 1 jaar en 2 maanden	25%
Tussen 2 maanden en 1 maand	50%
Tussen 1 maand en 1 week	75%
Korter dan 1 week	100%

7.2 Artiestenbureau The Art of Music is te allen tijde gerechtigd in geval van overmacht (waaronder mede - maar niet uitsluitend - begrepen de gevallen omschreven in artikel 8) de overeenkomst door een buitengerechtelijke verklaring te ontbinden.

7.3 Artiestenbureau The Art of Music is gerechtigd de overeenkomst tot uiterlijk 5 (dagen) dagen voor het concert, optreden, evenement dan wel de festiviteit te ontbinden dan wel in overleg met de opdrachtgever het concert, optreden, evenement dan wel de festiviteit te verplaatsen naar een andere datum, ingeval de artiest dan wel de artiesten op de overeengekomen plaats en tijd van optreden een radio- of televisieoptreden, een opname of een buitenlandse tournee heeft respectievelijk hebben, zonder dat Artiestenbureau The Art of Music jegens de opdrachtgever gehouden zal zijn tot het betalen van schadevergoeding. In zulks geval zal Artiestenbureau The Art of Music bevorderen dat het optreden, onder gelijke condities, door een gelijkwaardige artiest dan wel gelijkwaardige artiesten wordt overgenomen, tenzij de opdrachtgever voor het geplande concert, optreden, evenement dan wel de festiviteit aan Artiestenbureau The Art of Music laat weten daarop geen prijs te stellen.

Artikel 8: Onuitvoerbaarheid en overmacht

8.1 Indien de artiest dan wel de artiesten door overmacht niet in staat is respectievelijk zijn om op te treden op de overeengekomen plaats en tijd, zal Artiestenbureau The Art of Music zo spoedig mogelijk daarvan aan de opdrachtgever mededeling doen en tevens bevorderen dat het optreden, onder gelijke condities, door een gelijkwaardige artiest dan wel gelijkwaardige artiesten wordt overgenomen, tenzij de opdrachtgever voor het geplande concert, optreden, evenement dan wel de festiviteit aan Artiestenbureau The Art of Music laat weten daarop geen prijs te stellen. In geval van overmacht zal Artiestenbureau The Art of Music niet gehouden zijn tot het betalen van schadevergoeding jegens de opdrachtgever.

8.2 Onder overmacht wordt in ieder geval - maar niet uitsluitend - verstaan:

a. Gewapend conflict, burgeroorlog, opstand, binnenlandse onlusten, oproer, muiterij en vordering zoals gedefinieerd in de tekst van het Verbond van Verzekeraars bij de Arrondissementsrechtbank te Den Haag onder nr. 136/1981;

b. Ziekte en/of arbeidsongeschiktheid van de artiest dan wel de artiesten;

c. Het niet of niet tijdig voldoen aan verplichtingen door degenen van wie Artiestenbureau The Art of Music voor de uitvoering van de overeenkomst afhankelijk is.

Artikel 9: Aansprakelijkheid

9.1 Artiestenbureau The Art of Music verplicht zich zorg te dragen voor een deugdelijke bedrijfsaansprakelijkheidsverzekering voor de werkzaamheden uit te voeren door Artiestenbureau The Art of Music, zoals vastgelegd in de overeenkomst.

9.2 Artiestenbureau The Art of Music is op grond van de overeenkomst verplicht tot het betrachten van de zorg, die van een redelijke, bekwame opdrachtnemer mag worden verwacht, maar houdt niet in het instaan voor het bereiken van het beoogde resultaat. Artiestenbureau The Art of Music is bevoegd bij de uitvoering van de overeenkomst een derde in te schakelen, indien dat in het belang van de goede uitvoering van de opdracht nodig of gewenst is. Een tekortschieten van de derde, kan niet aan Artiestenbureau The Art of Music worden toegerekend, tenzij de opdrachtgever aantoont dat het uitkiezen van de derde onzorgvuldig is geschied.

9.3 Artiestenbureau The Art of Music is niet aansprakelijk voor enige schade van de opdrachtgever die uit tekortkoming door Artiestenbureau The Art of Music van haar verplichtingen onder een overeenkomst voortvloeit, behoudens in geval van opzet of grove schuld van Artiestenbureau The Art of Music.

9.4 Artiestenbureau The Art of Music is niet aansprakelijk voor het ontbreken van geldige werk- en verblijfsvergunningen en documenten van de artiest dan wel de artiesten.

9.5 De opdrachtgever is verplicht Artiestenbureau The Art of Music te vrijwaren voor schade die de opdrachtgever, een door haar ingeschakelde derde dan wel het publiek toebrengt aan de artiest dan wel de artiesten, het ondersteunend personeel en/of de zaken die in het kader van het concert, optreden, evenement dan wel de festiviteit worden gebruikt.

9.6 De opdrachtgever is verplicht Artiestenbureau The Art of Music te vrijwaren voor alle aanspraken van de artiest dan wel de artiesten en/of derden voor zover deze voortvloeien uit handelingen van de opdrachtgever, door haar ingeschakelde derden en/of het publiek.

Artikel 10: Geschillen

10.1 Op de overeenkomst tussen Artiestenbureau The Art of Music en de opdrachtgever is Nederlands recht van toepassing.

10.2 Alle geschillen die voortvloeien uit de overeenkomst tussen Artiestenbureau The Art of Music en de opdrachtgever zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter te Amsterdam.

Artikel 11: Aanvullende bepalingen

11.1 Artiestenbureau The Art of Music staat er voor in, na mondelinge opdrachtverstrekking en/of bij de ondertekening van de overeenkomst door de opdrachtgever, door generlei verplichtingen verhinderd te zijn om de organisatie en uitvoering van het concert, optreden, evenement dan wel de festiviteit na te komen en de overeengekomen en verlangde diensten te leveren.

11.2 Artiestenbureau The Art of Music zal zorg (laten) dragen voor een correcte berekening van loonbelasting en sociale verzekeringspremies, ingevolge de in deze geldende wettelijke bepalingen, alsmede voor de afdracht hiervan.

11.3 Opdrachtgever staat ervoor in dat hij voor het optreden beschikt over de juiste vergunningen en ontheffingen.

11.4 De verschuldigde BUMA/STEMRA -rechten komen voor rekening van de opdrachtgever die tevens voor de afdracht zorg draagt. De opdrachtgever vrijwaart Artiestenbureau The Art of Music en de door deze ingeschakelde artiest dan wel artiesten voor hetgeen uit voormelde hoofde aan BUMA/STEMRA dient te worden voldaan.

11.5 De opdrachtgever is niet meer gehouden aan de mondelinge opdrachtverstrekking en/of de afgesloten overeenkomst indien Artiestenbureau The Art of Music in staat van faillissement wordt verklaard, dan wel surseance van betaling aanvraagt of als er geldig beslag wordt gelegd op de middelen van Artiestenbureau The Art of Music. In dit geval zal Artiestenbureau The Art of Music geen aanspraak kunnen maken op enige schadevergoeding.

11.6 Artiestenbureau The Art of Music is niet meer gehouden aan de mondelinge opdrachtverstrekking en/of de afgesloten overeenkomst indien de opdrachtgever in staat van faillissement wordt verklaard, dan wel surseance van betaling aanvraagt of als er geldig beslag wordt gelegd op de middelen van de opdrachtgever. In dit geval zal de opdrachtgever geen aanspraak kunnen maken op enige schadevergoeding, zulks onverminderd het recht van Artiestenbureau The Art of Music om nakoming en/of volledige schadevergoeding te vorderen.